Los departamentos de una organización
actúan como subsistemas y ayudan a distinguir el diseño de la organización; estos departamentos adquieren suministros y
materiales necesarios. Los departamentos que se haya en los límites de la linea de comunicacion trabajan
directamente con el ambiente exterior, algunos departamentos que sirven de
puentes sobre los límites pueden ser el de mercadeo y el de compras. A su vez, que los departamentos intermedios realizan lo siguiente:
- Producción: Este departamento manufactura el producto y los servicios de la organización. Este subsistema fabrica productos de gran necesidad a los clientes.
- Mantenimiento: Este subsistema es responsable de mantener en buen estado a la organización, como por ejemplo, la limpieza, pintura, reparación, servicio de maquinara, etc. Las actividades de mantenimiento también tratan de satisfacer las necesidades humanas que pueden ser la cafetería del personal, el personal de portería, etc.
- Investigacion y Desarrollo: Este departamento es responsable del cambio organizacional. Detecta problemas, oportunidades y avances tecnológicos en el ambiente. Es responsable de la creación de las innovaciones y ayudar a la organización a cambiar y adaptarse.
- Administración: Este tiene a cargo la dirección y coordinación de los demás subsistemas de la organización, proporciona dirección, estrategias, metas, políticas, etc.
En general, se puede decir que dentro de
los sistemas siempre está integrado por los subsistemas y todos están
interconectados para tener una relación favorable con el ambiente externo y
sobre todo con el ambiente interno de la organización. Son interdependientes entre sí y un cambio
en cualquiera de ellos interviene en las demás, es por ello que
independientemente de la naturaleza del cambio que se implante en una empresa,
este debe ser planeado y debe ser precedido de un estudio que muestre el
impacto en todo el sistema.
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