Sistemas Contables en Venezuela
Actualmente el
mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo
entorno; la contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más
importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos. La importancia de los sistemas de información
contable radica en la utilidad que tienen estos
tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para
aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de
información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición. A continuación los 5 sistemas contables más usados en Venezuela:
Software E-Profit
Es un sistema estándar de comercio electrónico, integrado al sistema de
gestión empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las
ventas a través de Internet, este sistema contable cuenta con las siguientes
características:
- Multi Usuario, Multi Moneda.
- Licenciamiento por Empresa.
- Integrado con Profit Plus administrativo
Versión 6.2 Edic. corp.
- Desarrollado bajo PuntoNet de Microsoft.
- Manejo de comercio en Internet b2b y b2c:
- Ventas por Internet tanto a clientes
frecuentes como eventuales.
- Posibilidad de Ventas con control del crédito,
estableciendo limite, vencimiento.
- Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y
cheques.
- Estados de cuenta ON LINE para clientes.
- Catálogos de Productos, existentes y precios.
- Manejo de promociones especiales.
- Facturación o pedidos, en línea.
- Registro de cotizaciones y almacenamiento de
las mismas.
- Asignación de Password y login para usuarios.
- Manejo de envíos con sus costos.
- Altamente Parametrizable:
- Manejo de dos idiomas.
- Inserción dinámica de Banners.
- Monitoreo de las operaciones vía e-mail
definibles por usuarios, administradores y responsables de procesos.
- Parametrización de acciones por grupos de
usuarios, procesos, etc.
- Personalización de las etiquetas y textos de
los correos.
- Posibilidad de personalizar los estilos de las
páginas.
- Sincronización automática de sus operaciones
de ventas, inventarios, cobros, envíos de su sucursal virtual hacia su
oficina central.
- Múltiples reportes en línea por usuario.
- Flexible: el cliente puede configurar su
perfil de gestión de negocio de acuerdo a sus necesidades. eprofit está
diseñado para cubrir las modalidades de ventas a través de Internet: b2c y
b2b. Estas modalidades son configurables a través de una serie de
parámetros que definen el comportamiento de la aplicación.
- Ágil: las transacciones realizadas a través de
eprofit, son actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus
Administrativo.
- Completo: la información que se muestra en
esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las
ventas a través del comercio electrónico.
- Amigable: eprofit es de fácil acceso y
navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario.
Sistema Administrativo Independiente
Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes
universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de
empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando,
se observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de
cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las
tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras
estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3
años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue
satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por
considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile,
Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y
el mercado latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo
por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa
redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a
una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en
diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y
multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.
Requerimientos para instalar SAINT en la PC.
Para instalar SAINT es necesario:
§ Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria
RAM (minimo)
§ Monitor a color, blanco y negro o monocromático.
§ Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb.
§ Disco duro (10 Mb disponible)
§ Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
§ Impresora de 80 columnas.
SAP
SAP Business One permite a directivos y empleados
procesar información con mayor efectividad, de forma que puedan tomar
decisiones de negocio bien fundamentadas. Esta solución cubre todas las
operaciones esenciales necesarias para dirigir PYMES, incluyendo las
siguientes:
§ Administración -- Ofrece herramientas que le permiten
personalizar y realizar copias de seguridad de los datos, definir tipos de
cambio de divisas, configurar permisos y alertas y acceder a información
procedente de software externo a SAP.
§ Contabilidad financiera -- Gestiona todas sus
transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y
mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y
presupuestos.
§ Ventas y distribución -- Le ayuda a crear presupuestos,
introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar balances de
inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar.
§ Compras -- Gestiona y mantiene contratos y transacciones
de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de
los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos importados, la
gestión de devoluciones y créditos y el procesamiento de pagos.
§ Interlocutores comerciales -- Controla toda la
información sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo
perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y análisis de las
oportunidades de ventas.
§ Transacciones bancarias -- Se ocupa de todas sus
actividades financieras, como recibos en efectivo, emisión de cheques,
depósitos, anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias.
§ Gestión del almacén -- Se ocupa de sus niveles de
estocaje, la gestión de artículos, los listados de precios, los acuerdos de
precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de
stocks.
§ Ensamblaje -- Ofrece herramientas de gestión de productos
que definen la lista de materiales a múltiples niveles y crean órdenes de
trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad
de cualquier producto y material.
§ Controlling -- Le permite definir centros de beneficios y
reglas de reparto de gastos generales, así como generar informes de pérdidas y
ganancias para cada centro.
§ Elaboración de informes -- Crea valiosos informes para
casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores,
ventas, cash flow, resúmenes de contactos con clientes, contabilidad, stocks en
almacén, balances financieros, cálculo de precios, actividad de los clientes y
mucho más.
Siscom
El sistema
cuenta con una pantalla de consulta dirigida a los gerentes de la empresa. En
dicha pantalla se muestran de forma muy resumida los datos e índices más
relevantes. En los casos en que el cliente requiera una modificación de dicha
pantalla se puede lograr vía generador de formatos.
Características
§ Esquema Contable: El sistema permite que el usuario defina el modelo
del comprobante contable generado por cada tipo de trámite.
§ Integrado: Por ejemplo, al emitir una factura se genera el
comprobante contable, se rebajan las existencias del inventario, se generan las
cuentas/efectos por cobrar y se actualizan los históricos de ventas por
producto y cliente.
§ Servicios: El sistema permite procesar servicios (ítems que no
existen en el inventario.
§ Entregas
Parciales: Para los trámites de
pedidos, órdenes de compra y órdenes de producción el sistema maneja el control
de los ítems entregados y los pendientes.
§ Impresión: La impresión del trámite es automática de acuerdo al
tipo de operación.
SISCON cuenta con herramientas de diagnostico preventivo y correctivo. Los
casos en los cuales el sistema detecta problemas autoreparables lo repara en
forma automática. En los otros casos, genera el reporte correspondiente para
que el usuario tome la acción necesaria. Siscon cuenta con herramientas para
exportar información.
JD Edwards
JD
Edwards Enterprise One es una solución que abarca las diferentes áreas de gestión
de cualquier entidad, pensada para pequeñas y medianas empresas. Se caracteriza
por tener una base de datos única y aplicaciones previamente integradas.
·
Horizontalidad/Verticalidad
Orientada
a todo tipo de empresa en general, considerando por tanto un alto grado
de horizontalidad. Paralelamente también tiene desarrolladas soluciones verticales
de JD Edwards(soluciones estándar sectoriales), diseñadas específicamente
para la pequeña y mediana empresa.
Los sectores para los que encontramos
estas soluciones son: Fabricación
y Distribución, Alimentación, Moda,
Calzado y Complementos, Distribución
Mayorista, Automoción, Dispositivos
Médicos, Electrónicos de Alta Tecnología, Productos
Personales y Domésticos, Gestión
de Activos, Papel y Embalaje, Energía, Textil, Metales
Primarios, Minería, Servicios
Públicos, Gestión de Proyectos, Construcción, Inmobiliarias, Diseño
e Ingeniería, Servicios.
·
Escalabilidad
Permite
un número ilimitado de usuarios con acceso simultáneo, así como hacer crecer
la solución a medida que crece la empresa ya que puede implementar nuevas aplicaciones
(tanto módulos ya desarrollados como nuevas
funcionalidades) a medida que cambian las necesidades de la
empresa.
·
Modularidad
Está
completamente estructurada en módulos independientes e interrelacionados. Se
pueden implementar sólo aquellos módulos que se necesiten. Además ofrece una amplia
gama de funciones específicas de la industria para evitar desarrollar soluciones
personalizadas o invertir en otros productos.
